중국 OEM 주문 가이드 : 계약서 작성부터 MOQ·단가 협상까지

1. 1688 가격은 시작가, 협상은 선택이 아닌 필수

1688 플랫폼에 표시된 기본 단가는 단순 공개 견적에 불과하며 최종 거래가는 철저한 협상으로 결정됩니다.

• 협상 유리 시점
  수량이 최소 주문 수량(MOQ)을 초과하거나 장기 거래 가능성을 어필할 수 있을 때 협상력이 높아집니다.
• 공정 단순화
  포장 및 옵션을 단순화하여 공장 제조 원가를 낮추어 줄 때 단가 인하가 가능합니다.
• 시즌 활용
  중국 춘절 전후나 여름 비수기 시즌에 발주를 진행할 경우
  공장의 가동률을 높여주는 조건으로 단가를 낮출 수 있습니다.

중국 무역 거래의 기본인 “先谈价格 后下单”(가격 먼저, 주문은 나중에)
원칙을 기억하고 적극적으로 단가 인하를 요구해야 합니다.

공신력 있는 한국무역협회(KITA) 등에서 제공하는 무역 통상 정보를 사전 참고하는 것도 도움이 됩니다.

* 출처 : 한국무역협회(KITA)

2. 공장 단가 10~35% 낮추는 실전 가격 협상 노하우

무작정 단가를 깎는 방식은 거래 관계를 해치지만,
합리적인 근거를 기반으로 한 협상은 공급 단가를 대폭 절감시켜 줍니다.

• 발주 조건 제시
  첫 발주 500개 조건과 함께 월간 정기 발주 계획을 제시하며 단가 인하를 유도합니다.
• 부가 혜택 확보
  직접적인 단가 차감이 어려울 경우 무료 포장 업그레이드나 샘플 비용 면제 등을 요구합니다.
• 타 공장 견적 활용
  실제 수집한 경쟁 공장의 견적을 기반으로 비교 중이라는 뉘앙스를 자연스럽게 전달합니다.

전략적인 수량 및 스펙 믹스를 통해
최소 15~25% 이상 단가를 절감해야 안전한 마진율을 확보할 수 있습니다.

* 출처 : 대한민국 관세청

3. 재고 부담을 확 줄여주는 MOQ 조율 전략 5가지

공장에서 제시하는 MOQ(최소 주문 수량)는 협상을 통해 충분히 조정할 수 있습니다.

1. 테스트 오더 요청: 한국 시장 반응을 검증한 뒤 대량 발주를 진행하겠다는 단계별 계획을 어필합니다.
2. 기성 원단/부품 활용: 공장이 이미 보유 중인 원단과 부품을 사용하여 원가 및 MOQ 문턱을 낮춥니다.
3. 옵션 단순화: 다채로운 색상 조합 대신 단일 색상으로 수량을 집중시켜 공장의 생산 편의성을 제공합니다.
4. 비수기 공략: 공장 가동률이 떨어지는 비수기 시즌에 소량 발주 수용을 유도합니다.
5. 단가 인상 맞교환: MOQ를 낮추는 조건으로 제품 단가를 소폭 높여주는 타협안을 제시합니다.

4. 분쟁 예방을 위한 중국 OEM 계약서(PI) 필수 기재 항목

위챗이나 메신저 대화 기록은 법적 효력이 취약하므로
반드시 서면 형식의 견적계약서(PI, Proforma Invoice)를 교부받아야 합니다.

계약서 작성 시 대외무역법 및 관세청 통관 가이드라인을 사전 검토하면
향후 발생할 무역 분쟁을 예방할 수 있습니다.

* 출처 : 공정거래위원회

5. 잠적 리스크를 막는 안전한 무역 대금 결제 구조

선금만 받고 잠적하는 대금 사기를 방지하기 위해서는 대금 지급 구조를 단계별로 분산해야 합니다.

• 100% 선금 금지
  생산 전 전액을 지급하는 방식은 공장 문제 발생 시 자금 회수가 불가능합니다.
• 분할 지급 구조
  30% 선금 지급 후, 생산 완료 및 B/L(선하증권) 사본 확인 시점에
  나머지 70%를 지급하는 구조가 가장 안전합니다.
• 안전장치 활용
  신용장(L/C)이나 거래보증 시스템을 활용하여 결제 안전성을 확보합니다.

중국 공장과의 협상과 계약을 마쳤다면 안전하고 효율적인 외환 송금 솔루션이 필요합니다.

일반 시중은행을 통한 해외 송금은 높고 복잡한 수수료 구조와 오랜 처리 시간으로 인해
무역 자금 운영의 효율성을 떨어뜨립니다.

수수료 부담을 대폭 줄이고 정산 과정을 단순화하기 위해 유트랜스퍼Biz 솔루션을 추천합니다.

3줄 요약

1. 1688 표시 단가는 시작가일 뿐이며, 전략적 수량 믹스와 MOQ 조율을 통해 단가를 대폭 낮춰야 합니다.
2. 메신저 대화 대신 제품 스펙, AQL 불량률, 지재권 조항이 포함된 서면 PI 계약서 작성이 필수입니다.
3. 30% 선금 / 70% B/L 사본 확인 결제 구조를 적용하고, 유트랜스퍼Biz를 통해 송금 수수료 절감 및 빠른 정산을 실현하세요.

Q&A (자주 묻는 질문)

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• SWIFT(USD) 고정 수수료 제공 : 미국 달러 결제가 필요한 정산 건에도 건당 27,000원 고정 수수료를 적용해 원가 예측성을 높입니다.
• 최고 수준의 실시간 환율 우대 : 동종업계 최대 우대율을 적용하여 환전 시 발생하는 불필요한 스프레드 비용을 최소화합니다.
• 365일 24시간 상시 운영 : 은행 영업시간에 구애받지 않고 심야 시간이나 주말 발주 건도 홈페이지(PC)에서 실시간으로 송금 신청이 가능합니다.
• 최대 12시간 이내 입금 완료 : 복잡한 중계 단계를 파괴하여 신청 후 최대 12시간 이내에 일본 현지 계좌에 입금되므로 대금 지연에 따른 무역 리스크를 차단합니다.
• 신청 기준 1시간 환율 고정 : 가상계좌 발급 후 1시간 동안 신청 시점의 환율이 고정되어, 원화 입금을 준비하는 동안 발생하는 환율 변동 위협을 차단합니다.
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